<div dir="ltr">Hello All,<div><div><br></div><div><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px">Please see below for the nomination slate for the 2017 MAIPC elections and the agenda for the 2017 Business Meeting.<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px"><br></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px">Thank you.</p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px">Best,</p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px">Heather Kostick, MAIPC Secretary</p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px"><br></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px"><b>2017 MAIPC Meeting Agenda</b></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px"><br></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px"><u><span style="color:black">Officers (nominated by acclamation at May board meeting)</span></u><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px"><span style="color:black">President - Norris Muth</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px"><span style="color:black">Secretary – Damien Ossi</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px"><span style="color:black">Treasurer – Heather Kostick</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px"><span style="color:black">Technology Officer - Jenn Truong</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px"><span style="color:black"><br></span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px"><span style="color:black"> <u>Incumbents (self-nominated; seconded by acclamation at May board meeting)</u></span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px"><span style="color:black">MD — Marc Imlay</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px"><span style="color:black">VA – Sarah Archer</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px"><span style="color:black">DE – Matthew Sarver</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px"><span style="color:black">PA – Andrew Rohrbaugh</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px"><span style="color:black">NJ – JohnRyan Polascik</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px"><span style="color:black"> DC — Alex Sanders (confirmation of board appointment to DC vacancy)</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px"><span style="color:black">DE – Jil Swearingen (nom. by Marc Imlay)</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px"><span style="color:black">WV — Jennie Hennenhoefer (nom. by Heather Kostick)</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px"><span style="color:black">VA – Conner McBane (filling vacated VA position mid-term; nom. by Marian Orlousky)</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px"><span style="color:black"><br></span></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px"><span style="color:black">*Norris Muth and Ruth Douglas seconded the motions via email on 6/20/2017</span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px">The 2017 MAIPC business meeting will be held on <span class="gmail-aBn" tabindex="0"><span class="gmail-aQJ">August 2 at 9:00AM</span></span> at Juniata College to start the second day of the 2017 conference.<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px"><b>Agenda<u></u><u></u></b></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px">New Business<u></u><u></u></p><p class="gmail-m_-8618239918162945114MsoListParagraph" style="margin:0in 0in 0.0001pt 0.5in;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u>1.<span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">      </span><u></u>Treasurer’s Report<u></u><u></u></p><p class="gmail-m_-8618239918162945114MsoListParagraph" style="margin:0in 0in 0.0001pt 0.5in;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u>2.<span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">      </span><u></u>Secretary’s Report<u></u><u></u></p><p class="gmail-m_-8618239918162945114MsoListParagraphCxSpMiddle" style="font-size:12.8px;margin-left:1in"><u></u>a.<span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">      </span><u></u>Minutes from 2016 business meeting<u></u><u></u></p><p class="gmail-m_-8618239918162945114MsoListParagraph" style="margin:0in 0in 0.0001pt 0.5in;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif"><u></u>3.<span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">      </span><u></u>Elections of officers and directors (this is the official slate):<u></u><u></u></p><p class="gmail-m_-8618239918162945114MsoPlainTextCxSpFirst" style="font-size:12.8px;margin-left:1in"><u></u>a.<span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">      </span><u></u>Officers (nominated by acclamation at May 2017 board meeting)<u></u><u></u></p><p class="gmail-m_-8618239918162945114MsoPlainTextCxSpMiddle" style="font-size:12.8px;margin-left:1.5in"><u></u><span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">                              <wbr>                      </span>i.<span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">     </span><u></u>President - Norris Muth<u></u><u></u></p><p class="gmail-m_-8618239918162945114MsoPlainTextCxSpMiddle" style="font-size:12.8px;margin-left:1.5in"><u></u><span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">                              <wbr>                     </span>ii.<span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">     </span><u></u>Secretary - Damien Ossi<u></u><u></u></p><p class="gmail-m_-8618239918162945114MsoPlainTextCxSpMiddle" style="font-size:12.8px;margin-left:1.5in"><u></u><span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">                              <wbr>                    </span>iii.<span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">     </span><u></u>Treasurer - Heather Kostick<u></u><u></u></p><p class="gmail-m_-8618239918162945114MsoPlainTextCxSpMiddle" style="font-size:12.8px;margin-left:1.5in"><u></u><span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">                              <wbr>                    </span>iv.<span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">     </span><u></u>Technology Officer – Jenn Truong<u></u><u></u></p><p class="gmail-m_-8618239918162945114MsoPlainTextCxSpMiddle" style="font-size:12.8px;margin-left:1in"><u></u>b.<span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">      </span><u></u>Incumbents (self-nominated; seconded by acclamation at May 2017 board meeting)<u></u><u></u></p><p class="gmail-m_-8618239918162945114MsoPlainTextCxSpMiddle" style="font-size:12.8px;margin-left:1.5in"><u></u><span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">                              <wbr>                      </span>i.<span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">     </span><u></u>MD - Marc Imlay<u></u><u></u></p><p class="gmail-m_-8618239918162945114MsoPlainTextCxSpMiddle" style="font-size:12.8px;margin-left:1.5in"><u></u><span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">                              <wbr>                     </span>ii.<span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">     </span><u></u>VA - Sarah Archer<u></u><u></u></p><p class="gmail-m_-8618239918162945114MsoPlainTextCxSpMiddle" style="font-size:12.8px;margin-left:1.5in"><u></u><span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">                              <wbr>                    </span>iii.<span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">     </span><u></u>DE - Matt Sarver<u></u><u></u></p><p class="gmail-m_-8618239918162945114MsoPlainTextCxSpMiddle" style="font-size:12.8px;margin-left:1.5in"><u></u><span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">                              <wbr>                    </span>iv.<span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">     </span><u></u>PA - Andrew Rohrbaugh<u></u><u></u></p><p class="gmail-m_-8618239918162945114MsoPlainTextCxSpMiddle" style="font-size:12.8px;margin-left:1.5in"><u></u><span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">                              <wbr>                     </span>v.<span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">     </span><u></u>NJ - JohnRyan Polascik<u></u><u></u></p><p class="gmail-m_-8618239918162945114MsoPlainTextCxSpMiddle" style="font-size:12.8px;margin-left:1in"><u></u>c.<span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">      </span><u></u>New nominees<u></u><u></u></p><p class="gmail-m_-8618239918162945114MsoPlainTextCxSpMiddle" style="font-size:12.8px;margin-left:1.5in"><u></u><span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">                              <wbr>                      </span>i.<span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">     </span><u></u>DC - Alex Sanders (confirmation of board appointment in May 2017)<u></u><u></u></p><p class="gmail-m_-8618239918162945114MsoPlainTextCxSpMiddle" style="font-size:12.8px;margin-left:1.5in"><u></u><span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">                              <wbr>                     </span>ii.<span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">     </span><u></u>DE – Jil Swearingen (nom. by Marc Imlay, seconded by Norris Muth)<u></u><u></u></p><p class="gmail-m_-8618239918162945114MsoPlainTextCxSpMiddle" style="font-size:12.8px;margin-left:1.5in"><u></u><span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">                              <wbr>                    </span>iii.<span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">     </span><u></u>WV - Jennie Hennenhoefer (nom. by Heather Kostick, seconded by Norris Muth)<u></u><u></u></p><p class="gmail-m_-8618239918162945114MsoPlainTextCxSpMiddle" style="font-size:12.8px;margin-left:1.5in"><u></u><span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">                              <wbr>                    </span>iv.<span style="font-stretch:normal;font-size:7pt;line-height:normal;font-family:"Times New Roman"">     </span><u></u>VA - Conner McBane (filling vacated position mid-term; nom. by Marian Orlousky, seconded by Norris Muth)<u></u><u></u></p><p class="gmail-m_-8618239918162945114MsoPlainText" style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Old Business (none)<u></u><u></u></p><p class="gmail-m_-8618239918162945114MsoPlainText" style="margin:0in 0in 0.0001pt;font-size:11pt;font-family:Calibri,sans-serif">Announcements/Discussions for the good of the order <br>                             <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px">According to our bylaws, members who cannot attend may assign a proxy:<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px"><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif">Article VII Section 4. Members unable to attend the annual business meeting may assign a dated, signed proxy.  Alternatively, a proxy can be transmitted electronically.  Such a proxy shall be considered signed and dated as long as there is evidence that the member in question authorized such proxy from the member’s email address on record.</span><u></u><u></u></p><p class="gmail-m_-8618239918162945114MsoNormalCxSpMiddle" style="font-size:12.8px">According to our bylaws, voting members are any person who has applied for membership or attended a MAIPC conference or workshop in the past two years, and the few lifetime members: <span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif">Article III Section I; …Individual members have voting privileges. Individual membership can be requested by contacting the Secretary or by submitting an application on the Council’s website.  Individuals who attend an event sponsored by this council shall automatically be individual members… </span><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px"><u><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif">Lifetime sustaining members</span></u><span style="font-size:10pt;font-family:Arial,sans-serif">: Any individual or institutional members who pay a lifetime sustaining membership fee to the Council. Lifetime sustaining members have voting privileges and shall be given discounts to all conferences and workshops sponsored by the Council.</span></p></div></div></div>